Los campos de formulario como Formulario 3283 son una forma fantástica de registrar cada dato importante relacionado con su lista de verificación y de rellenar automáticamente otras aplicaciones con esos mismos datos.

Cómo empezar con los campos del formulario

Comience por seleccionar la plantilla que desea editar. Haz clic en la rueda dentada junto al nombre de la plantilla y luego en “Editar esta plantilla” en el menú de la derecha:

  • Consejo profesional: Colapse la sección de contenido para que los campos de formulario sean más visibles (el gif de abajo le muestra cómo hacerlo).
  • Seleccione la tarea a la que desea agregar campos de formulario, luego presione el botón de campo de formulario y seleccione el campo elegido.
  • Arrastre y suelte el campo de formulario requerido en el centro de la pantalla. Dale un nombre a tu campo de formulario. Guarda los cambios en tu plantilla cuando termines.

Explicación de los diferentes campos de forma

Cuando añades un campo de formulario, debes darle un nombre o una etiqueta. Esto permite identificar diferentes formas cuando se usan como variables. (Más sobre esto abajo).

Campo de texto corto

El campo de texto corto es el más adecuado para registrar aspectos como los nombres de los empleados o de la empresa, cualquier dato que se garantice que no sea más que un par de palabras. Este campo de forma puede ser usado como una variable.

Campo de texto largo

El campo de texto largo se utiliza mejor para detalles adicionales o cualquier información que probablemente vaya más allá de 3 o 4 palabras. Por ejemplo, podría grabar notas adicionales de la inspección o de la reunión, una conversación de apoyo o una dirección. Este campo de forma puede ser usado como una variable.

Campo de correo electrónico

Los campos de correo electrónico hacen exactamente lo que dicen en la lata; almacenan las direcciones de correo electrónico. El uso de estos en lugar de los campos estándar de una sola línea le permitirá diferenciar rápidamente entre las direcciones de correo electrónico y otra información, ya que el símbolo es inconfundible.

Almacenar las direcciones de correo electrónico en estos campos también facilita la integración de su lista de verificación con otra aplicación para enviar correos electrónicos automáticamente. La información está separada y por lo tanto es más fácil de localizar. Este campo de forma puede ser usado como una variable.

Campo del sitio web

Los campos del sitio web están diseñados específicamente para almacenar URLs. Al igual que los campos de los formularios de direcciones de correo electrónico, es más fácil distinguirlos de los datos de los campos de una sola línea, pero también hacer que la integración de la API sea pan comido. Este campo de forma puede ser usado como una variable.

Campo de carga de archivos

El campo de carga de archivos permite al usuario que ejecuta una lista de verificación cargar cualquier archivo importante de su elección en la lista de verificación. Por ejemplo, si es necesario firmar un documento importante, se puede escanear una copia de la versión firmada y luego subirla a la lista de verificación para guardarla de forma segura. Este campo de forma puede ser usado como una variable.

Campo de fecha

Los campos de fechas son perfectos para eso fechas. Tanto si se registra la fecha en que se ejecuta una lista de comprobación, la fecha de vencimiento de una tarea concreta, la hora de una conversación de apoyo o incluso el comienzo y el final de unas vacaciones próximas, cualquier fecha (y hora) importante puede quedar grabada en piedra.

Los campos de fecha pueden ser usados en Lógica Condicional, y pueden ser usados para establecer Fechas Debidas Dinámicas. Este campo de forma puede ser usado como una variable.

Una vez que haya ejecutado una lista de verificación con un campo de formulario de fecha en ella, podrá seleccionar una fecha. (Añadir un tiempo aquí es opcional).

Campo de descenso

Los menús desplegables son una forma fantástica de añadir algunas opciones múltiples a sus listas de control. Si una tarea vital tiene varios resultados potenciales de finalización, utilice un desplegable y escriba los resultados potenciales para que el usuario que ejecuta la lista de verificación pueda seleccionarlos.